REFERAT fra generalforsamling i TOKA den 22. januar 2016.

Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent.

2. Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år.

3. Det reviderede regnskab for 2015 forelægges til godkendelse.

4. Budget for 2016 til godkendelse.

5. Forslag fra bestyrelsen:

a) Vedtægtsændring: Ingen medlemmer kan ved udtrædende gøre krav på dele af formuen.

b) Dato til generalforsamling fredag 20/1-2017.

c) Evt. afholdelse af jubilæum som en aktivitet i september 2017 (12/9) eller afholde jubilæum i f.m. generalforsamling 2017.

6. Evt. forslag fra medlemmer.

7. Fastsættelse af kontingent.

8. Valg af formand og revisor.

9. Aktivitetsforslag – herunder prioritering2016-01REFERATfrageneralforsamling i TOKA-filer af ønsker.

10. Eventuelt.

Punkt 1. Valg af dirigent og referent.

Orla valgtes til dirigent og Steen valgtes til referent.

Punkt 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år.

Kylle fremlagde beretningen, som forsamlingen enstemmigt godkendte.

Punkt 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for 2015 til godkendelse.

Kylle forelagde regnskab 2015, som forsamlingen enstemmigt godkendte.

Punkt 4. Budget 2016.

Kylle fremlagde budgetforslag med udgangspunkt i det hidtidige aktivitetsniveau og samme indtægtsniveau. Forsamlingen var indforstået med, at der er plads til budgetafvigelser og godkendte herefter buget 2016 enstemmigt.

Punkt 5a. Vedtægtsændring.

Forsamlingen var enige i, at følgende vedtægtsændring udarbejdes:

”Ingen medlemmer kan ved udtrædende gøre krav på dele af formuen.”

Punkt 5b. Generalforsamling 2017. Det aftaltes, at generalforsamlingen afholdes 20. januar 2017. Danvor og Orla lægger lokale til.

Punk t 5c. Afholdelse af jubilæum.

Kylle oplyste, at TOKA i 2016 har 10 års jubilæum. Bestyrelsen ville derfor gerne lodde stemningen for afholdelse af jubilæum – enten i form af en aktivitet, eller i forbindelse med generalforsamlingen 2017.

Forsamlingen havde en længere drøftelse af form m.m. Det blev herefter vedtaget, at 10 års jubilæum afholdes lørdag den 10. september 2016.

Der blev nedsat et festudvalg bestående af: Kylle, Danvor, Elisabeth og Lotte. Festudvalget har i første omgang fået en budgetramme på 8.000 kr. Evt. afvigelser udover det beløb forelægges bestyrelsen/medlemmerne til godkendelse.

Punkt 6. Forslag fra medlemmer.

Ingen forslag er modtaget.

Punkt 7. Fastsættelse af kontingent.

Forsamlingen godkendte uforandret kontingent.

Punkt 8. Valg formand og revisor.

Både formand (Marianne) og revisor (Sanne) genvalgtes enstemmigt.

Punkt 9. Aktivitetsforslag.

Indledningsvis ville Kylle høre om der var stemning for en til Saltholm i maj 2016. Forsamlingen bifaldede og Kylle går i gang med at undersøge mulighederne.

Herudover arbejdes (Jan) på en tur i februar til Hørsholm Varmeværk.

En række nye forslag blev fremlagt. Eksempelvis: rundvisning i den gamle lufthavnsterminal i Kastrup (Lotte), kollektivet Svanholm (Lotte), nye tårn i Panuminstituttet (Elisabeth), teater på Frilandsmuseet (Danvor), og vikingespil i Fredrikssund (Lotte).

Aktiviteterne for 2016 (med forbehold for ændringer):

Februar: Hørsholm Varmeværk (Jan).

Marts: Synagogen (evt. Skt. Petri Kirke) (Anette).

April: Bjørn Wiinblad (Danvor).

Maj: Saltholm (Kylle).

Juni: Panum (Elisabeth).

September: Jubilæum (festudvalget).

Oktober: DMI (Sanne).

November: Rigshospitalets kælder

Afslutningsvis henstillede Orla til, at forslag om ture fremsendes inden generalforsamlingen, herunder at turene arrangeres på tirsdage. Således vil alle være velforberedte inden forsamlingens drøftelser af forslagene.

Punkt 10. Eventuelt.

Intet.

3. februar 2016.

Steen, referent.