GENERALFORSAMLING i kulturforeningen TOKA 20. JANUAR 2017.

Generalforsamlingen blev afholdt hos Danvór og Orla. 16 medlemmer var mødt op.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent.

2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Det reviderede regnskab for 2016 forelægges til godkendelse.

4. Budget for 2017 til godkendelse.

5. Fastsættelse af kontingent.

6. Valg til bestyrelse. Næstformand og kasserer er på valg.

7. Forslag fra bestyrelsen: 

A: Dato til næste generalforsamling fredag 26. januar 2018.

B: Eventuelle forslag fra medlemmer (skal ved navns underskrift tilstilles et bestyrelsesmedlem senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

8. Aktivitetsforslag (bestyrelsen ønsker at forslag til ture, pris m.m. skal sendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen).

9. Eventuelt.

Punkt 1. Valg af dirigent og referent.

I sin egenskab af formand bød Marianne velkommen. Forsamlingen valgte Orla til dirigent og Steen til referent.

Punkt 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.

Marianne refererede til de fantastiske ture foreningen havde gennemført i 2016. Oveni turene havde foreningen også afholdt 10 års jubilæum – som blev afholdt både som en tur og en fest. Og Marianne bemærkede, at det gode vejr til jubilæumsarrangementer var gratis.

Anette roste Marianne for de mange billeder som blev lagt på nettet.

Forsamlingen takkede for bestyrelsens store arbejde.

Punkt 3. Revideret regnskab for 2016 forelægges til godkendelse.

Kasserer Kylle fremlagde et rigtig godt og overskueligt regnskab for 2016. Driften i 2016 resulterede i et merforbrug på ca. 7.000 kr. Merforbruget skal ses i sammenhæng med det flotte jubilæumsarrangement, som kostede ca. 11.000 kr. Foreningen er fortsat velkonsolideret med en egenkapital på ca. 20.000 kr.

Forsamlingen godkendte enstemmigt regnskabet.

Punkt 4. Budget 2017.

Kylle fremlagde budget 2017. Understregede at budgettet er udarbejdet alene på baggrund af forventning om ture. D.v.s. at kassereren på budgetteringstidspunktet ikke har kendskab til de i 2017 planlagte ture.

Forsamlingen godkendte enstemmigt budgettet.

Punkt 5. Fastsættelse af kontingent.

Kylle foreslår uændret kontingent og forsamlingen godkendte dette enstemmigt.

Punkt 6. Valg af næstformand og kasserer.

Jan og Kylle blev begge enstemmigt genvalgt.

Punkt 7. Forslag fra bestyrelsen.

Datoen for næste generalforsamling er: 26. januar 2018 og den afholdes hos Elisabeth.

Punkt 8. Aktivitetsforslag.

Forsamlingen havde en livlig drøftelse af forslag, hvilke som egentlig allerede var kasseret, og nye forslag. Det aftaltes, at formanden snarest muligt ajourfører listen over forslag på kommende ture. Listen vil kunne ses på hjemmeside.

Ture søges fortsat afholdt på tirsdage. Enkelte af forslagene til ture vil dog nødvendigvis skulle afholdes i weekender og/eller på helligdage (på grund af dagslys).

Der arbejdes videre med de kommende ture for 2017. 

Punkt 9. Eventuelt.

Intet.

Formand Marianne

Referent Steen