Referat fra generalforsamlingen
d. 31/1 2020 kl. 19.00 hos Elisabeth & Niels / Amerikavej 14 kld., København V
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
3. Det reviderede regnskab for 2019 forelægges til godkendelse
4. Budget for 2020 til godkendelse
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelse – Formand og revisor er på valg
7. Forslag fra bestyrelsen
a. Dato for næste generalforsamling fredag 29/1 2021
b. Eventuelle forslag fra medlemmer
8. Eventuelt
1 - Valg af dirigent og referent
Orla blev valgt som dirigent, og Niels blev valgt til referent.
Orla konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet, indkaldt og beslutningsdygtig.
2 - Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år
Marianne gav bestyrelsens beretning – i år uden opsummering af det vi har set i 2019 da det kan ses på hjemmesiden:
· Ang. Arragementer og tilmelding mm.:
Kylle, Jan og Marianne skal via e-mail have besked om forslag til arrangementer dvs. turens navn + pris og forslaget skal godkendes af Kylle inden der gåes videre med at bestille
Når I svarer på info om arrangementet så husk at skrive om i kommer eller ej, da det er vigtigt for tilmeldingen og om hvor mange gæster der er plads til.
Vigtigt lige at pointere at der er 25 medlemmer i vores klub og at et arrangement ikke skal laves til flere end 25. Gæster kan kun komme med hvis der er aflysning fra de faste medlemmer
Reminder om mail-svar: send kun svar til arrangør, ikke som ’svar alle’ mail
Når det bliver meldt ud at folk har fået ny mail adresse er det vigtigt og alles ansvar at få det rettet ind i deres egne mail adresser i det e-mail program de bruger
Bestyrelsen foreslår at vi har 2 lørdags ture, da vi har rigtig mange forslag til længere ture
· Angående hjemmesiden:
På hjemmesiden under ’praktiske oplysninger’ er der en skabelon til en indbydelse med de oplysninger der som minimum skal være i invitationen. Skabelonen kan også ses på Exelarket fra Kylle
Der er lavet en ny knap der hedder “Det du har set fra 2006” med alfabetisk rækkefølge og links og årstal til billedsiderne fra arrangementerne
Da
vi i sin tid besluttede at have en hjemmeside, var det på den betingelse at den
var lukket og ikke offentlig. Et link til hjemmesiden er på et
tidspunkt blevet givet videre til et arrangement firma
uden at den pågældende var klar over at det var ’no go’. Derfor
har siden fået en ny kode.
https://www.chilie.dk/tak/4953.html
Hjemmesiden er iøvrigt stadig gratis da der er plads nok.
Der blev stillet et spørgsmål, vedr. generalforsamling, om ikke det kunne være rart at alle får at vide hvormange der kommer? Bestyrelsen svarede at det ikke er nødvendigt da man ikke skal tage mad med til alle, kun til en mindre gruppe.
3 – Det reviderede regnskab for 2019
Regnskabet blev udsendt pr. mail og er godkendt af revisor. Regnskab blev taget til efterretning.
Annette Praem: Skal gæsteprisen være deltagerpris + 50kr. altså + en måneds kontingent? Diskussionen bragte forskellige forslag på bordet: deltagerpris + et (variablet) tillæg? Kunne bestyrelsen komme med et forslag?
Beslutning: Mindste-prisen for gæster er 50,- men mere hvis det er en dyr tur. Snak med Kylle hvis i tvivl. Kassereren og bestyrelsen bestemmer i så fald pris-tillægget for gæster.
4 – Budget for 2020
Budgettet blev godkendt.
5 – Fastsættelse af kontingent
Kontingentet blev vedtaget som uændret, dvs. 50,- kr. pr. måned pr. person – dog med ændrede betingelser: 10 stemmer for 3 mdr. 12 stemmer for halvårligt.
Beslutning: Fra 1/7 2020 skal der betales én gang pr. halvår.
Det henstilles til kassereren at de enkelte medlemmer får information om hvor mange betalinger der udestår indtil 1/7, således at alle kan betale det rette beløb indtil 1/7.
6 - Valg af bestyrelsesmedlemmer
Genvalg af formand (Marianne) og revisor (Sanne) med applaus.
7 - Forslag fra bestyrelsen
Venteliste: Den er i regnearket, de som har samboer/familie/venner osv. på venteliste bedes give besked til Kylle hvor de bekræfter fortsat interesse. Det foreslås at listen udvides med det medlem som har tilknytning til personen på ventelisten. Forslaget blev vedtaget.
7a - Forslag fra bestyrelsen –dato for næste generalforsamling
Datoen fredag 29/1 2021 blev godkendt som dato for næste generalforsamling, ligesom det blev besluttet at afholde den samme sted (Amerikavej 14, kld., medmindre Elisabeth og Niels flytter inden).
7b - Forslag fra medlemmerne incl. forslag til arrangementer
Diskussionen omkring arrangementer gik livligt, og følgende blev vedtaget:
· Februar 2020:BellevueAnnette Praem
· Marts: LakridsfabrikkenAnnette Praem
· April:Copenhill (egen rundvisning)Mogens / Annette
· Maj:JernbanecafeenAnnette Praem
· Juni:S/S Skjælskør (søndag)Marianne
· September:Jægerspris SlotOrla
· Oktober:Magasin du Nord museumKylle
· November:Dansk Limousine CenterMogens
· Januar 2021:Generalforsamling (Kbh. V)Elisabeth
· Februar 2021VinduesmuseumAnnette Praem
· Marts 2021Grevinde Danners HusMarianne
8 - Eventuelt
Blandet snak. Ingen forslag. Ingen beslutninger J
Generalforsamlingen afsluttet 20:45 hvorefter vi gik over til spisning.
For information:
Hjemmesiden:
· Der er billeder af medlemmerne ved ”kontingent listen”.
· Hvis man klikker på knappen i program oversigten ”Forslag som ikke er mulige” kan man se de aktiviteter som har været undersøgt men som ikke kan lade sig gøre.
· På hjemmesiden findes en ’skabelon’ for hvordan man laver en tur