Hos Connie og Jan Hansen,
Albertslundvej 73,2. tv., 2625 Vallensbæk.

Dagsorden

Referat

1. Valg af dirigent og

     referent

Husværten Jan valgtes som dirigent, samtidig konstaterede han, at de gældende vedtægter for generalforsamlingen var overholdt.
Annette valgtes som referent.

2. Bestyrelsens beretning om

    foreningens virksomhed det
    forløbne år.

Formanden m/k Marianne gennemgik ”årets gang”.

Med enkelte rettelser fra generalforsamlingen. Rettelser er  indsat undervejs  i beretningen, så det giver mening.
Læs alt derom i - bilag 1.

Husk også at du altid kan se billeder m.m. på hjemmesiden http://www.chilie.dk/tak/825.htm

Beretningen blev godkendt.

3. Regnskab for 2012 – til godkendelse

Dialog vedrørende godkendelse af regnskab og budget. Annette undersøger dette og melder tilbage i referatet.

Læs svaret i bilag 2.

Regnskabet godkendes.

3a. Budget for 2013 – til godkendelse

Kylle gav udtryk for, at det er svært at lave budget, da der var variabel priser på arrangementer. Budgettet eftersendes opdateret når aktiviteter er planlagt – Budgettet forhånds godkendes af generalforsamlingen, med flg. tilføjelse: Hvis der opstår behov for et dyre arrangement er det muligt for bestyrelsen, at opkræve ekstra egenbetaling af medlemmerne. 

4. Forslag fra Bestyrelsen:

Ingen forslag

5. Eventuelle modtaget forslag:

Ingen forslag indkommet.

6. Fastsættelse af kontingent for 2013

Kontingent bibeholdes på nuværende kr. 50

7. Valg af bestyrelse

Ingen på valg!

8. Valg af Kassere og næstformand

Kylle genvalgt som kasserer

Jan genvalgt som næstformand

9. Eventuelt
     inkl. forslag til arrangementer

Marianne efterlyser billeder til hjemmesiden. Alle er velkomne til, at sende billeder fra aktiviteter, som man ønsker på hjemmesiden.

Fremover skal der være et fast punkt på dagsorden med aktivitetsforslag.

Annette efterlyser opdatering af hjemmesidens aktiviteter.
Kylle gør opmærksom på, at hun altid opdatter det materiale /regneark hun udsender til medlemmerne, med sidste nyt om aktiviteterne.

Annette ”forslog”, at der er max. 2 lørdags aktiviteter årligt. Dette var der ikke enighed på generalforsamlingen om.
Annette nævnte, at hun finder det begrænsende at datoen for generalforsamlingen besluttes 1 år frem. Det gør det vanskeligt for de personer som ex. arbejder i vagter at byde ind. Bestyrelsen fastholdt at dette er mest hensigtsmæssigt ift. planlægningen.

Forslag:
Micha: Syng med og dans. Et lukket arrangement i Albertslund
              medborgerhus, som kun kan foregå en onsdag aften.
             National museet – Etnografiske afdeling.        
Danvør: Har sendt et forslag om - Den Blå Planet (Kastrup)
Flemming: Holmens Kirke

Kylle: Postens hovedkvarter i Titangade
           Pedderstrup,(Ballerup) den gamle bys museum
Connie: Albertslund Vikingelandsbyen.
Bjarne: Karlslunde Mosede Fort
Mogens: Tele – og post museet.
Marianne og Erling: Alt det nye i Rundetårn.
Eva: Skjoldenæsholm sporvejsmuseet. 

Annette: Cuba museet, Rødovre.
                Lav selv flødeboller
                Rundvisning Nørrebro Bryghus

Følgende blev aftalt for 2013.

Februar	Dalle Valle	Danvør
Marts	Den Blå Planet	Danvør
April	Moltkes Palæ	Annette
Maj - lørdag	Middelgrunds Fort	Elisabeth
Juni	Rundetårn	Erling
September	Postens hovedkvarter	Kylle
Oktober	Holmens kirke	Flemming
November	Nørrebro Bryghus	Annette
Fredag den 17. januar 2014	Generalforsamling	Marianne og Erling, Fosgården 12, 3 tv. Albertslund.
Februar 2014	Cuba museet	Annette

Selvom der er 2 dyre arrangementer i år, er der penge i foreningen hertil.
Kylle vil kontakte Danvør om hun evt. kan nå at arrangere ”Den Blå Planet” i marts, eller til februar 2013 hvor det kan erstatte Annettes aktivitet.

Kylle kontakter Elisabeth vedr. lørdags arrangementer på Middelgrundsfortet.
Er det ikke muligt i maj, kan det byttes med Erlings rundetårn.
Annette forslog, at vi betaler Flemming for madkurve, hvilket Flemming afslog på det kraftigste.J Vi må selv medbringe vores mad L. 
Annette gør opmærksom på, at den 8. juni er der bryllup i det Svenske Kongehus J

Generalforsamlingen sluttede i god ro og orden.
Herefter kunne de 64 % fremmødte (16 personer)nyde den lækre buffet, hvor der utrolig nok igen ikke var dobbelt mad og i år uden gener af håndbold - Dejligt J

Bilag 1.

Formandens beretning til Generalforsamlingen i Toka fredag d. 18. januar 2013
Januar Generalforsamling
”Rettelse fra Kylle: Vi startede året med generalforsamlingen hos Elisabeth og Niels.”

Februar Cirkus museet
Vi startede op med et besøg til Cirkus Museet i februar, fantastisk at se gennem historien til nu de mange flotte kostumer og hvad de lavede i manegen, især loppecirkusset havde min store interesse for det kunne jeg huske fra min barndom at Tivoli havde. Det var også hyggeligt at vi til sidst på rundvisningen kunne få lov at prøve nogle af tingene.

Marts Frederiksborg Slot
Marts måned bød på et besøg på Frederiksborg Slot, jeg var desværre ikke med, så måske er der nogen der vil fortælle kort om det.
”Tilføjelse fra generalforsamlingen: Et godt arrangement, blot var det ønsket at der havde været mere tid til at se særudstillingen, frem for den megen tid der blev brugt i kirken. Vi skal huske, at gøre guiderne opmærksom på hvad vi har af ønsker ved bestilling af aktiviteter.”

April Hovedbrandstationen
I april var der et besøg til Hovedbrandstationen det var virkelig interessant her kom vi rundt omkring alle deres arbejdsområder lige fra hvordan en ambulance var indrettet og til hvilke opgaver de kunne klare, videre til brandbilens indretning krydret med historier og sørme om han ikke lige pludselig blev kaldt ud til en brand medens hans fortalte og sluttede til sidst af med redningsbådene og et besøg der hvor de slappede af når de havde vagt.

Maj Vridsløselille fængsel
Maj måned skulle vi i fængsel, men heldigvis kun som besøgende, dette fængsel kender de fleste jo fra Olsen bande filmene. Her blev der levende fortalt om fængslet historie og også om nutidens rambuk udbrud som skete for ikke så mange år siden og sikken en fantasi der udfoldedes ved at fremstille forbudte våben og andre ting til at forsøge at flygte fra fængslet med. Gik derfra med masser af indtryk herligt.

Juli Vestskoven
Vores sommer afslutning i Vestskoven var jeg desværre heller ikke med til, så her vil jeg igen opfordre en til lige at fortælle lidt.
”Tilføjelse fra generalforsamlingen: Et alsidigt og spændene arrangement med masser af input fra guiden, efterfulgt af en hyggelig spisning i ”klubben” og en bytur i Herstedøster by. Skøn vejr gjorde det blot endnu bedre.”

September Vestvolden
I september startede vi op med at besøge Vestvolden, det var en dejlig solrig dag heldigvis og hvor var der smukt, sjovt at se de gamle bunkere og høre historierne bag, man skulle vist ikke være bange for at få edderkopper i håret. Stalaktitterne i lofterne i de gamle bunkers var et helt univers for sig selv og de trange og mørke barakker der var til soldaterne ja det var svært at forestille sig hvordan det var at være indkvarteret der.

Fange rummene var uhyggelige jeg kunne sagtens forestille mig hvordan det var at være fange dengang med de mørke og fugtige rum uhh

”Rettelse fra Mogens: Det er ikke fange rum men rum til soldaterne”

Oktober Cisternerne
Oktober var vi så i Cisternerne, waw hvor var det flot, akustikken fugten og de flotte kunstværker af glas, metal og fantasi, men jeg tror nok at for de fleste var det den udstilling med de naturlig store menneskefiguer der fyldte et helt rum nok det mest interessante, man skulle nok ikke røre for meget ved dem for der var fare for at de faldt fra hinanden og så kostede de flotte postkort kun 5.00 Kr.

November Odd Fellow Palæet
Årets sidste arrangement var i Odd Fellow Palæet, sjovt at gense med voksne øjne, for jeg kom der som barn hvert år til juletræsarrangement. Her åndede fortiden i vores nakker med gamle traditioner og historier og om logens start til nu, ikke spor kedeligt. Det blev hyggeligt afsluttet med en kold drink.

Bilag 2 - Afklaring vedrørende godkendelse af regnskab.

Årsregnskabet (ikke et ark med et mdr. regnskab) skal godkendes af generalforsamlingen, da det ellers kan sidestilles med et mistillids votum til revisor og kasser, at de ikke har formået, at varetage opgaven med et klart, tydelig og revideret regnskab.

Revisoren er ansvarlig for, at sikre at kassebeholdning, konti og bilag stemmer overens med kassererens bogføring.

Revisoren har til opgave, ved sin underskrift at dokumentere, at pengene er brugt i foreningens øjemed og ikke til privatforbrug eller. lign.
Revisoren skal ikke forholde sig til hvad bestyrelsen har brugt af penge til eks. aktiviteter m.m, dette er en sag mellem bestyrelsen og generalforsamlingen.

Årsbudget (ikke et ark med et mdr. regnskab) skal godkendes på generalforsamlingen, såfremt dette fremgår af vedtægterne.
Fremgår det ikke af vedtægterne, er det en god ide at få det indskrevet.
Herved undgås, at bestyrelsen kommer i miskredit/mistillid ift. hvordan pengene skal bruges i det kommende år, da det falder tilbage til generalforsamlingen at de har vedtaget budgettet.

Selvom der er et godkendt årsbudget så kan bestyrelsen godt overskride dette, såfremt de kan regnskabsforklare på generalforsamlingen hvorfor budgettet er overskredet.

Godkendelse af årsregnskabet kan betragtes som en formsag, hvor generalforsamlingen ”tager ad notum, at pengene passer”.
Kassereren er personlig ansvarlig for regnskabet, indtil det er revideret og godkendt af revisor og generalforsamling.

Et godkendt årsbudget er med til at give gode arbejdsvilkår til bestyrelsen og handlefrihed til, at de kan forvalte opgaven med planlægning af aktiviteter.  

(Annette sender mail med eksempler på udfærdigelse af et årsregnskab og årsbudget til Kylle, som inspiration)